<펌>비즈니스용 Skype를 활용한 250명 웨비나 개최 방법

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<비즈니스용 Skype란 무엇인가?>

비즈니스용 Skype Online은 기존 Lync의 기능 개선판으로 Lync Online의 메신저와 보이스채팅 기능과 함께 여러 온라인 모임이 가능하게 된 버전입니다.
공동 작업 기능을 클라우드 기반 서비스로 제공하며 일반적인 메신저 기능과 함께, 다양한 온라인 회의 및 대규모 웹 회의, 프리젠테이션, 화상회의등 여러가지 모임이 가능한 프로그램으로 최대 250명까지 참석이 가능합니다.
그리고 따로 프로그램을 설치하지 않아도 웹으로도 접속이 가능하며, Office에 가입되지 않은 고객도 사용자에게 초대받을 경우 모임에 참가할 수 있습니다.

<비즈니스용 Skype에서 웹세미나(웨비나) 세션 개설 하기>

웨비나를 개설하기 위해서는 먼저 오피스365 포털에 접속하여 하기 단계로 일정 등록을 해야 한다.

1. 오피스 포탈에 로그인합니다.[https://portal.office.com/Home]

2.오피스365 포털에서 일정을 선택 합니다.

3. 왼쪽 상단에 새로 만들기를 선택합니다.

4. 일정 생성화면으로 변경되면 이벤트 이름, 참석자 이름,시작 시간을 입력 후
하단의 온라인 모임을 선택한 뒤 내용을 입력해 주시고 저장을 선택합니다.

5. 일정 에서 온라인 회의 일정이 추가 된 것이 확인이 가능합니다.

<웨비나  참석 하기>

위와 같은 과정으로 웨비나가 개설되었다면, 회사내 오피스 365 유저는 일정 공유에 따라 즉시 참석이 가능합니다. 그리고, office 365 가입자가 아니더라도 웨비나 개설 링크 주소로 접속이 가능합니다.

1. 먼저 오피스365 가입자는 일정을 클릭하여 온라인 모임 참가를 선택합니다.
이때 아래와 같이 온라인 모임의 고유 주소가 표기 되는데, 해당 고유 주소를 외부 참석자에게 전달하면, office 365 의 가입자가 아니더라도 웨비나에 참석이 가능합니다.

웨비나의 고유주소를 일일이 타이핑하기 어렵다면, 일정의 상세 내용으로 들언 후 아래의 온라인 모임 참가 링크를 누르면 웹브라우저의 새창에서 주소 확인이 가능합니다.

2. 웨비나 고유 주소로 이동하게 되면 아래와 같은 창이 뜨게 되는데, 취소를 선택 한 후 대신 비즈니스용 Skype Web App을 사용하여 참가 링크를 누릅니다.
기존 오피스 365의 비즈니즈용 Skype 를 이미 사용 중이시라면 애플리케이션 시작을 선택하셔서 진행하시면됩니다.

3. 다음 화면에서 웹비나에서 사용할 이름 입력 후 모임 참가를 선택합니다.
오피스 365 사용자는 로그인을 클릭하셔서 모임에 참석 하시면됩니다.

<비즈니스용 Skype Web App 주요 메뉴>

웨비나에 참가하게 되면 아래와 같이 Skpe Web App이 실행됩니다. 간단하게 주요 메뉴에 대한 기능은 아래 그림을 참고하시기 바랍니다.

<화상 회의 진행하기>

1. 시작 하기

아래와 같이 비디오 아이콘을 선택 후 내 비디오 시작을 선택합니다.

2. 카메라가 켜지면서 프로필 사진에 사용자의 모습이 보이면서 화상 회의가 시작 됩니다.

<온라인 프리젠테이션하기>

1. 프리젠테이션을 클릭 후 데스크톱 프리젠테이션을 클릭합니다.
데스트톱 프리젠테이션이란, 어떠한 주제에 대해 여러가지 어플리케이션을 구동하여 설명할때 적합한 프리젠테이션 입니다.  발표자의 데스크톱 내의 모든 과정을 생중계 해주는 기능이라고 보시면 됩니다. 즉, PT 시나리오에 따라 유튜브 플레이, Java 소스 코딩 과정 설명, 최종 파워포인트로 전체 리뷰 등을 혼자 사용하는 모습을 참석자에게 보여 주며 설명이 가능한 기능입니다.

2. 보여지길 원하는 모니터를 선택 합니다.

3. 사용자의 화면에 프리젠테이션중이라는 메세지가 보입니다.

4. 참석자의 화면으로 발표자의 모니터화면이 보이는 것을 확인할수 있습니다.

데스트톱 프리젠테이션 외에 프로그램 프리젠데이션은 기능은 현재 실행되어 있는 프로그램 중 원하는 1개의 프로그램을 모습을 생중계 하는 기능이며, 선택된 프로그램 이외의 발표자 데스트톱의 화면은 보이지 않습니다.

데스트톱 프리젠테이션 외에 PowerPoint 파일 프리젠테이션은 파워포인트만 수행하여 PT할 경우에 필요한 옵션입니다. 이때 역시 파워포인트 외에 발표자의 데스크톱의 다른 프로그램의 수행 화면은 보이지 않습니다.

기타 프리젠테이션 방법

1. 자세히를 선택합니다.

2. 화이트보드, 설문, Q&A 중 원하는 방식을 선택합니다.

화이트 보드 선택 시

아래 화면과 같이 바뀌며 오른쪽 탭의 도구를 이용해 화이트 보드에 판서 설명 할 수 있습니다.  서피스3 Pro와 같은 태블릿을 사용할 때 유용한 도구가 될 수 있습니다.

설문을 선택 시

1. 설문을 만드는 창이 나오면 설문 내용을 입력후 만들기를 선택합니다.

2. 아래 사진과 같이 설문이 나오는것을 확인하실수 있습니다.

Q&A도 설문과 마찬가지로 설정을 하셔서 이용하시면 됩니다.

메신저를 이용한 회의

1. 왼쪽 하단의 채팅 아이콘을 선택하면 대화 창이 열리고 채팅이 가능해 집니다.

<프리젠테이션 종료 후  PT자료 관리>

1. 프리젠테이션이 끝난 후  PT 자료에 참석자에게 배포 하고 싶다면, 아래와 같이 콘텐츠 권한을 변경을 통해 모든 참석자가 자료 다운로드가 가능하게 할 수 있습니다.
먼저, 아래와 같이 프리젠테이션 콘텐츠 권한 관리를 선택 후 프리젠테이션 콘텐츠 관리를 클릭합니다.

2. 프리젠테이션 콘텐츠 창에서 사용권한을 수정합니다. 이끌이(모임개설자) 발표자 및 모든 사용자에 대한 선택이 가능하며, 그에 따라 아래와 같이 다운로드 권한이 수정됩니다.

 

<끝으로>

이상으로, 비즈니스용 Skype를 활용한 웨비나 진행에 대한 강좌를 마칩니다.  현재 상용화된 웹비나 솔루션 및 서비스는 무수히 많습니다만, 많은 비용을 투자 하지 않고 비교적 사용법이 간단한  오피스 365의 비즈니스용  Skype를 활용한다면 좀 더 아기자기하고 대중적인 웨비나를 많이 진행하여 많은 분들이 도움이 받을 수 있지 않을까 합니다.

감사합니다.