에버노트 노트 작성할 때 노트제목, 태그작성, 알리미를 고려한다 [출처] 에버노트 노트 작성할 때 노트제목, 태그작성, 알리미를 고려한다 (에버노트로 스마트워커되기) |작성자 홍순성
에버노트 노트 작성규칙은 활용의 기반으로 진행하다보니 원칙에 따라 노트작성하는 방법에서 차이가 발생합니다. 단순하게 에버노트 노트제목 위주라기 보다, 태그작성으로 분류방식을 고려하고, 알리미를 통해 할일관리까지 3가지 기반으로 작성하게 됩니다.
에버노트 노트 작성 시에는 3가지의 내용을 모두 넣어서 작업할 수도 있고, 이중에 두 가지 정도만 넣어서 작업할 때 있습니다. 모든 에버노트 노트에는 하나 이상은 꼭 적용이 되며, 작성을 완료한 것 위주로 검색폴더/바로가기 작업을 통해 작업환경을 구축할 수 있습니다.
일반적으로 각각의 기능은 사용하는 원칙입니다.
- 노트제목 - 노트제목은 크게 목적과 사람, 사람등 3가지 원칙 기준으로 작성하거나, 프로젝트의 경우 제목을 작성합니다.(업무노트로 에버노트 작성시 노트제목 작성방법)
- 태그작성 - 분류작업과 키워드의 내용을 입력하며, 특수기호(#)까지 적용해서 여러 주제에 대해서 세세하게 분류 작업을 실시 합니다. (에버노트에서 태그관리시 특수기호(#) 태그 활용하는 이유?)
- 알리미 - 단순한 메모 및 수집, 업무노트로 작성할때도 있지만, 알리미를 설정해서 다시 노트를 확인해야 할때 사용합니다. (에버노트 알리미로 할일관리 운영방법)
위와 같은 3가지 방식(노트규칙)을 각각 적용하게 될때 에버노트 활용이 크게 달라질 수 있을 겁니다. 이에 대한 활용방법을 나열하겠습니다.
(1)노트제목+태그작성 : 주 목적은 검색 작업이며 자료수집부터 활용까지 유연성이 가능하게 합니다.
검색작업에서 중요한 것은 노트제목입니다. 원하는 내용을 찾기 위해 가장 먼저 제공되는 것이기도 하기에 어떤 제목을 작성했는지가 중요하며, 아무 규칙없이 작성하기 보다는 찾고자 하는 내용을 노트제목으로 넣어두고 찾는 것을 원칙으로 합니다. 이럴때 사용되는 원칙이 목적과 사람, 위치입니다.
- 검색에서 누구에 대해서 어떤것을 검색 시 - 혜민이 성적표 중학교
(2)노트제목+태그작성 : 노트를 주제별로 묶어서 관리하려는 프로젝트 노트나 업무노트를 가능하게 합니다.
에버노트 관리목적으로 사용이 늘어나면서 프로젝트와 업무문서자료를 저장하게 됩니다. 이럴때 분류하기 위해서 노트제목과 태그를 넣어서 작업하면 전체 내용을 세부적으로 관리 작업이 가능합니다.
(3)노트제목+태그작성+알리미 : D-day가 있는 할일노트부터, 단순히 원하는 시간에 알림노트까지 가능하게 합니다.
에버노트가 가진 노트관리의 장점은 다양한 노트를 넣을 수 있다는 겁니다. 그중에 알리미 노트로 할일관리를 할 수 있다는 건데, 여기에 노트제목과 연계해서 한다면 더 다양하게 노트를 관리할 수 있습니다.
- D-day : T2015/06/20 | 에버노트 업무노트 강좌(광주)
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